En este artículo de BM3 Asesores, asesoría fiscal en Murcia, te vamos a explicar qué es un inventario, las distintas partes que lo componen y por último, los tipos de inventario que existen. La gestión empresarial a través de inventarios es necesaria para mantener un control fiel de la situación de la empresa.
Definición de inventario
El inventario representa la existencia de bienes almacenados destinados a realizar una operación, sea de compra, alquiler, venta, uso o transformación. Debe aparecer en la contabilidad dentro del activo como un activo circulante. Se realizan en un período determinado de tiempo.
Partes de un inventario
A la hora de realizar un inventario, quien lo realice debe tener presente identificar la mercancías con detalles como número, código, modelo, color, marca, estructura, dimensiones, entre otros. Un inventario se compone de:
- Capital Activo: está compuesto por los bienes muebles e inmuebles que la empresa posee.
- Activo Disponible: es el dinero con el que cuenta la empresa. Ante una necesidad o situación imprevista la empresa puede disponer de el, en busca de mejorar y cumplir con las exigencias de los clientes.
- Activo Pasivo: representa las deudas y compromisos económicos que tiene la empresa, con sus empleados, proveedores o El Estado.
- Activo Fijo: comprende los bienes que son utilizados para el desarrollo de la empresa.
- Capital: es la resta entre el activo fijo y el pasivo. Este ejercicio ayuda a las empresas a identificar las ganancias o pérdidas que se van presentando durante cada año.
- Balance del inventario: es un resumen en el que se estipulan todos los gastos, cuentas por pagar y cobrar, así como las mercancías que hacen falta.
Tipos de inventarios
Según el momento en el que se realice
- Inventario inicial: se realizan al principio de iniciar las diferentes acciones y operaciones.
- Inventario final: se realizan al final del ejercicio económica o al final de cada año, con el objetivo de determinar cuál es el nuevo patrimonio de la empresa.
Según la periodicidad con la que se hace
- Inventario intermitente: se hace varias veces al año por diferentes causas.
- Inventario perpetuo: se realiza de forma continuada en la empresa a través de un control detallado de los productos, materias y existencias de la empresa.
Según su forma
- Materias primas: se utilizan para saber cuáles son las materias primas que aún no han sido tratadas de las que dispone la empresa para producir sus productos finales.
- En proceso de fabricación: se cuentan todos aquellos productos que no están acabados y se encuentran aún en el proceso de producción.
- Productos terminados: cuenta todos aquellos productos que la empresa ha producido para su venta a los clientes.
- Suministros de fábrica: se utiliza para conocer todos los materiales que posee la empresa para producir sus productos, pero que no pueden ser contabilizados de forma exacta.